A. Evaluasi Akhir Bulan (Monthly Evaluation)
1. Tujuan Evaluasi Akhir Bulan
Evaluasi akhir bulan bertujuan untuk:
Mengukur capaian kinerja setiap tim dibandingkan target bulanan
Mengidentifikasi kendala operasional dan teknis
Menentukan langkah perbaikan (improvement) untuk bulan berikutnya
Menjaga konsistensi produktivitas dan kualitas layanan perusahaan
2. Waktu dan Peserta
Waktu: Minggu terakhir setiap bulan
Peserta:
Direktur / Manajemen
Kepala Divisi / Leader Tim
Perwakilan anggota tim (opsional)
3. Rangkaian Kegiatan Evaluasi Bulanan
Pengumpulan Laporan Tim
Setiap tim menyerahkan laporan bulanan tertulis
Pemaparan Capaian
Presentasi singkat oleh masing-masing leader tim
Analisis Kinerja
Perbandingan target vs realisasi
Identifikasi Kendala
Kendala internal dan eksternal
Rekomendasi Tindak Lanjut
Solusi jangka pendek
Penetapan Target Bulan Berikutnya
4. Output Evaluasi Bulanan
Notulen evaluasi
Daftar perbaikan (action plan)
Target dan strategi bulan selanjutnya
B. Evaluasi Akhir Tahun (Annual Evaluation)
1. Tujuan Evaluasi Akhir Tahun
Evaluasi akhir tahun bertujuan untuk:
Menilai kinerja perusahaan secara menyeluruh
Mengukur pencapaian visi, misi, dan target tahunan
Menjadi dasar pengambilan keputusan strategis
Menyusun rencana kerja dan anggaran tahun berikutnya
2. Waktu dan Peserta
Waktu: Akhir Desember atau awal Januari
Peserta:
Direksi
Manajemen
Seluruh Kepala Divisi
Tim Keuangan & HR
3. Rangkaian Evaluasi Akhir Tahun
Rekapitulasi Kinerja Tahunan
Kompilasi laporan bulanan sepanjang tahun
Presentasi Kinerja Tiap Divisi
Capaian, tantangan, dan pembelajaran
Evaluasi Finansial
Pendapatan, pengeluaran, laba/rugi
Evaluasi SDM
Kinerja tim, kedisiplinan, pengembangan kompetensi
Evaluasi Layanan & Klien
Kepuasan klien dan kualitas output
Analisis SWOT Perusahaan
Strength, Weakness, Opportunity, Threat
Perumusan Strategi Tahun Berikutnya
Target, inovasi, dan ekspansi
4. Output Evaluasi Akhir Tahun
Laporan tahunan perusahaan
Rencana Kerja Tahunan (RKT)
Anggaran & target strategis
Rekomendasi pengembangan SDM
C. Sistem Pelaporan Setiap Tim
1. Jenis Tim di PT Aksi Multimedia Digital (Contoh)
Tim Desain Grafis
Tim Video & Multimedia
Tim Web & IT Development
Tim Digital Marketing
Tim Administrasi & Keuangan
Tim Operasional & Support
2. Struktur Laporan Tim
Setiap tim wajib menyusun laporan dengan format berikut:
Identitas Laporan
Nama Tim
Periode Laporan
Penanggung Jawab
Ringkasan Kegiatan
Gambaran umum aktivitas selama periode berjalan
Capaian Kinerja
Target yang ditetapkan
Realisasi capaian
Proyek / Pekerjaan Utama
Daftar proyek
Status (selesai / berjalan / tertunda)
Kendala dan Solusi
Permasalahan yang dihadapi
Tindakan yang sudah dilakukan
Evaluasi Internal Tim
Kinerja anggota tim
Efektivitas kerja
Rencana Kerja Periode Berikutnya
Target dan strategi
3. Alur Pelaporan
Anggota tim → Leader Tim
Leader Tim → Manajemen
Manajemen → Direksi
4. Media Pelaporan
Dokumen digital (PDF / Google Docs)
Spreadsheet kinerja
Presentasi evaluasi (jika diperlukan)
D. Penutup
Dengan adanya sistem evaluasi akhir bulan, evaluasi akhir tahun, dan pelaporan tim yang terstruktur, PT Aksi Multimedia Digital diharapkan mampu:
Meningkatkan kinerja dan akuntabilitas
Mengambil keputusan berbasis data
Menjaga kualitas layanan dan pertumbuhan perusahaan secara berkelanjutan