PROPOSAL INVESTASI PENGEMBANGAN

TRAVEL MANAGEMENT & DIGITAL BOOKING PLATFORM

PT AKSI MULTIMEDIA DIGITAL

1. Gambaran Umum

PT Aksi Multimedia Digital menawarkan pengembangan Travel Management & Digital Booking Platform yang dirancang untuk membantu perusahaan travel dalam mengelola layanan, pelanggan, transaksi, penerbangan, hotel, itinerary, voucher, serta aktivitas operasional secara terintegrasi dalam satu sistem digital.

Sistem dikembangkan dengan pendekatan modern, responsif, aman, scalable, dan dapat dikembangkan lebih lanjut sesuai kebutuhan bisnis perusahaan.

Tujuan Pengembangan

• Meningkatkan efisiensi operasional perusahaan travel.

• Memusatkan pengelolaan data dalam satu platform.

• Mempermudah pengelolaan client dan travel request.

• Mempercepat proses penyusunan itinerary.

• Membantu monitoring transaksi dan keuangan.

• Meningkatkan kualitas pelayanan kepada pelanggan.

• Menyediakan dashboard monitoring bagi manajemen.

• Membuka peluang pengembangan integrasi API dan AI di masa mendatang.

2. Ruang Lingkup Sistem

Sistem yang dikembangkan mencakup beberapa modul utama:

A. Website & User Interface

• Website responsive desktop, tablet, dan mobile.

• Landing page profesional.

• Dynamic content management.

• Halaman layanan travel.

• Flight List.

• Hotel List.

• Informasi paket perjalanan.

• Halaman itinerary dan travel request.

B. Client Management

• Database client.

• Data pelanggan.

• Riwayat permintaan perjalanan.

• Pengelolaan status client.

• Monitoring aktivitas client.

C. Travel Management

• Travel request.

• Penyusunan itinerary.

• Pengelolaan flight.

• Pengelolaan hotel.

• Voucher dan discount.

• Status perjalanan.

D. Dashboard Administrator

• Dashboard monitoring.

• Pengelolaan pengguna.

• Pengelolaan client.

• Pengelolaan flight dan hotel.

• Pengelolaan transaksi.

• Pengelolaan voucher.

• Pengelolaan konten website.

E. Finance & Analytics

• Monitoring transaksi.

• Rekap transaksi.

• Analisis keuangan.

• Dashboard statistik.

• Laporan operasional.

F. Payment Gateway

Sistem dapat diintegrasikan dengan payment gateway pihak ketiga untuk mendukung proses pembayaran secara digital.

Integrasi payment gateway menyesuaikan provider dan ketentuan biaya transaksi yang berlaku.

G. AI Assistant

Fitur AI Assistant dapat digunakan untuk membantu proses pencarian informasi, rekomendasi perjalanan, penyusunan itinerary, dan kebutuhan otomatisasi tertentu.

Model AI dan penggunaan API akan disesuaikan dengan teknologi yang tersedia pada saat implementasi.

H. SEO, Security & Quality Assurance

• Basic SEO.

• Struktur website yang SEO-friendly.

• Security configuration.

• Backup.

• Testing sistem.

• Bug fixing.

• Quality assurance sebelum deployment.

3. Rencana Investasi Pengembangan

Nilai Penawaran Pengembangan

Rp59.500.000

Lima puluh sembilan juta lima ratus ribu rupiah.

Nilai tersebut merupakan investasi pengembangan sistem dan dapat disesuaikan kembali berdasarkan finalisasi fitur, integrasi, serta kebutuhan khusus perusahaan.

4. Paket Pengembangan yang Direkomendasikan

PROFESSIONAL PACKAGE ⭐

Rp59.500.000

Paket ini direkomendasikan untuk perusahaan travel yang membutuhkan sistem digital profesional dan siap dikembangkan secara bertahap.

Termasuk:

✓ Website profesional
✓ Responsive design
✓ Client Management
✓ Flight List Management
✓ Hotel List Management
✓ Travel Request
✓ Itinerary Management
✓ Voucher & Discount
✓ Admin Dashboard
✓ Finance Analytics
✓ Transaction Analytics
✓ Payment Gateway Integration
✓ AI Assistant
✓ Basic SEO
✓ Security Configuration
✓ Backup System
✓ Quality Assurance
✓ Bug Fixing
✓ Deployment
✓ Training penggunaan sistem

Masa Support

3 bulan support & bug fixing setelah sistem dinyatakan selesai dan digunakan oleh client.

5. Pengembangan Tahap Lanjutan

Sistem dapat dikembangkan lebih lanjut sesuai pertumbuhan bisnis.

Enterprise & Advanced Features

• Multi-user.

• Multi-role.

• Multi-branch.

• Corporate Client Management.

• Travel Agent Management.

• Commission Management.

• Real-time Flight API.

• Real-time Hotel API.

• Booking Engine.

• Ticketing System.

• Cancellation & Refund Management.

• Advanced Financial Report.

• WhatsApp Notification.

• Email Notification.

• AI Automation.

• Advanced Security.

• Dedicated Server.

• API Integration.

• SLA & Priority Support.

Pengembangan fitur enterprise dilakukan berdasarkan kebutuhan dan proposal pengembangan terpisah.

6. Catatan Integrasi Flight & Hotel

Fitur Flight List dan Hotel List pada tahap awal merupakan pengelolaan data yang tersedia di dalam sistem.

Apabila client menginginkan:

Pencarian real-time → harga real-time → booking → ticket issuance → cancellation/refund

maka diperlukan integrasi dengan pihak ketiga seperti API travel, aggregator, atau GDS.

Biaya integrasi tersebut belum termasuk dalam investasi pengembangan dasar dan akan dihitung berdasarkan provider, API, volume transaksi, serta kebutuhan bisnis client.

7. Infrastruktur & Operasional

Biaya infrastruktur dapat disesuaikan berdasarkan jumlah pengguna dan volume transaksi.

Estimasi Infrastruktur Awal

Rp750.000 – Rp2.000.000/bulan

Dapat mencakup:

• VPS/Cloud Server.

• Storage.

• Database.

• Backup.

• SSL.

• Monitoring.

• Firewall.

• System maintenance.

Biaya server dan infrastruktur merupakan biaya operasional terpisah dari investasi pengembangan sistem.

8. Biaya Operasional Tambahan

Beberapa layanan pihak ketiga menggunakan sistem biaya berdasarkan penggunaan.

Contohnya:

Payment Gateway
Biaya transaksi mengikuti ketentuan provider.

AI API
Biaya berdasarkan penggunaan/token dan provider yang digunakan.

Flight & Hotel API
Biaya mengikuti provider/API/aggregator yang dipilih.

Domain
Biaya perpanjangan domain setiap tahun.

Server/Cloud
Biaya berdasarkan kapasitas dan kebutuhan operasional.

Dengan model ini, client hanya membayar layanan pihak ketiga sesuai penggunaan dan kebutuhan aktual.

9. Maintenance & Support

Setelah masa support awal berakhir, client dapat memilih paket maintenance.

BASIC

Rp1.500.000/bulan

• Monitoring sistem.

• Backup.

• Bug fixing.

• Maintenance ringan.

PROFESSIONAL

Rp2.500.000/bulan

• Semua layanan Basic.

• Technical support.

• Security monitoring.

• Minor improvement.

• Database maintenance.

PREMIUM

Rp3.500.000/bulan

• Semua layanan Professional.

• Priority support.

• Advanced monitoring.

• Performance optimization.

• Minor feature enhancement.

• Priority bug fixing.

10. Estimasi Waktu Pengerjaan

Estimasi pengembangan:

8–12 Minggu

Tahapan:

Tahap 1 — Analisis & UI/UX
Perencanaan sistem, database, user flow dan desain interface.

Tahap 2 — Frontend Development
Pengembangan tampilan website dan halaman pengguna.

Tahap 3 — Backend & Database
Pengembangan sistem inti, database dan API.

Tahap 4 — Dashboard & Management System
Pengembangan admin dashboard, client management dan travel management.

Tahap 5 — Integration
Payment gateway, AI Assistant dan integrasi pendukung.

Tahap 6 — Testing & QA
Pengujian fungsi, keamanan dan kompatibilitas.

Tahap 7 — Deployment
Instalasi server, konfigurasi domain, SSL dan deployment production.

Tahap 8 — Training & Handover
Pelatihan administrator dan serah terima sistem.

11. Skema Pembayaran

Skema pembayaran yang direkomendasikan:

40%

Down Payment / Project Initiation

Dibayarkan saat proyek dimulai.

30%

Development Progress

Dibayarkan setelah pengembangan sistem mencapai tahap yang telah disepakati.

20%

Testing & UAT

Dibayarkan pada tahap User Acceptance Testing.

10%

Final Deployment

Dibayarkan saat sistem selesai dan dilakukan deployment/serah terima.

12. Garansi & Support

PT Aksi Multimedia Digital memberikan masa support dan bug fixing selama 3 bulan setelah sistem dinyatakan selesai.

Garansi mencakup perbaikan terhadap bug yang berasal dari fungsi sistem yang telah disepakati dalam ruang lingkup proyek.

Pengembangan fitur baru, perubahan konsep, perubahan workflow utama, atau integrasi pihak ketiga di luar scope akan dihitung sebagai change request / development tambahan.

13. Catatan Penting

Investasi pengembangan di atas merupakan estimasi berdasarkan ruang lingkup sistem yang telah direncanakan.

Finalisasi nilai proyek dilakukan setelah:

1. Analisis kebutuhan bersama client.

2. Finalisasi fitur.

3. Finalisasi desain UI/UX.

4. Penentuan teknologi.

5. Penentuan kebutuhan integrasi pihak ketiga.

6. Persetujuan scope of work.

Setiap fitur tambahan di luar scope akan melalui proses Change Request dan mendapatkan estimasi biaya serta waktu pengerjaan terlebih dahulu.

14. Penawaran

TOTAL INVESTASI

Rp59.500.000

Lima Puluh Sembilan Juta Lima Ratus Ribu Rupiah

Investasi tersebut mencakup pengembangan Travel Management & Digital Platform sesuai ruang lingkup yang telah dijelaskan dalam proposal.

PT AKSI MULTIMEDIA DIGITAL

Digital Technology • Multimedia • Web Development • Creative Solution

Building Digital Solutions for Modern Business